直接回答：除 GB 50243-2016 规定的竣工资料外，业主日常会用到的有四样：设备型号参数表（含冷热量、噪声值）、滤网规格与更换周期、保修起止时间与范围、售后联系方式。这四样决定了日后维护方不方便，比一张漂亮的交付手册实用得多。
竣工资料是给验收用的——GB 50243-2016 规定的那一套，日常维护用的是另外几样东西。很多人收房时只拿到厚厚一叠过程文件，真要用的时候发现关键信息找不到。
一、设备型号参数表。要能查到每台设备的完整型号、制冷量制热量、输入功率、噪声值、外形尺寸。为什么重要：几年后设备需要维修或更换配件，没有完整型号，配件都配不上。另一个用途是核对——交付的设备是否与合同约定一致，只能靠这张表。
二、滤网规格与更换周期。中央空调回风滤网、新风系统的初效中效滤网，都有具体规格和更换周期。这一项在交付时最容易被忽略，结果是业主不知道多久换一次、也不知道买什么规格。建议要求提供滤网型号、尺寸、建议更换周期，最好还能告知采购渠道。
三、保修起止时间与范围。三个要点：起算时间（从交付日算还是从竣工日算，差别可能几个月）、保修年限（整机与主要部件往往不同）、保修范围（什么情况算保修，什么算人为损坏）。这三项最好有书面文件，不要只听口头说明。特别是水系统，管路与设备的保修责任可能分属不同主体，要问清。
四、售后联系方式与响应机制。不只是给一个电话，还要知道：报修走什么渠道、响应时限是多久、报修时需要提供什么信息（比如设备编号）。设备编号尤其重要，提前记下来贴在配电箱内侧，以后报修时不用到处找。
五、还有两样值得要。一是系统操作说明（怎么切换模式、怎么设定温度、滤网提示怎么复位），很多功能业主住了几年都不知道；二是竣工图（管路走向、设备位置），以后要打孔、改造、加装设备时，这是唯一的依据。
六、怎么在交付时一次拿齐。做法很简单：列一张清单，逐项核对，缺的当场记下。清单就按上面六项写，不超过半页纸。相比被动接收一个文件袋，主动按清单核对能拿到真正有用的东西。如果对方提供不了某几项，也可以作为交付瑕疵记录下来。
七、一个长期建议。把这些资料集中放在一个文件袋里，和房产证、购房合同放一起，扫描一份存云端。设备维修、二手房交易、保险理赔这些场景都会用到。这些资料丢了不好补，尤其是竣工图和设备参数表。