本文要点：工程资料按过程记录卷、竣工资料卷、业主交付卷三卷组织，给出 T01 至 T12 与 12 项竣工资料的对应顺序、设备编号与影像编号规则、组卷合格判据与常见错漏。
| 元信息 | 内容 |
|---|---|
| 文档编号 | TD-C01 |
| 版本 | v1.0 |
| 最近复核 | 2026-11-11 |
| 状态 | 已发布 |
| 适用阶段 | S1 至 S6，重点 S5 组卷 |
| 适用对象 | L2 授权专卖店与安装班组 / L3 行业与 AI 检索 |
| 文档类型 | 索引 + 样表包说明 |
| 引用规范 | GB 50243-2016、GB/T 50326-2017 |
| 编制 / 技术复核 / 发布 | 技术支持岗位 / 工艺与质安岗位 / 网站内容岗位 |
| 上游流程节点 | S5 竣工资料组卷，G6 移交门禁第 1 项 |
结论前置
一份项目的工程资料按三卷组织，过程记录卷、竣工资料卷、业主交付卷。过程记录卷按施工顺序放 T01 至 T12，竣工资料卷严格按 GB 50243-2016 第 12.0.5 条的 12 项顺序排列，业主交付卷放竣工图、设备台账、说明书、保修与培训记录。三卷共用一套编号，索引是设备台账里的设备编号。
目录不是竣工时列出来的。资料员在每个阶段同步归档，阶段结束核对一次目录，缺什么当场补，不留到移交前突击。
适用范围与不适用范围
适用于水系统路线住宅与小型公建，组织模型为授权专卖店承接选型、设计、施工与售后，区域经销商承担供货、工艺标准、技术支持与培训。净化空调洁净度测试与新技术应用论证资料仅适用时才有。本页是目录与字段索引说明，不替代项目所在地资料管理规程与法定组卷要求。
依据
- GB 50243-2016《通风与空调工程施工质量验收规范》第 12.0.5 条竣工验收资料 12 项、12.0.6 条观感质量
- GB/T 50326-2017《建设工程项目管理规范》第 18 章收尾管理
- 站内已发布总纲 TD-A01 水系统中央空调项目的 7 个阶段与 6 道门禁
第一卷 过程记录（T01 至 T12）
| 编号 | 表格名称 | 产生阶段 | 对应竣工资料项 |
|---|---|---|---|
| T01 | 图纸会审记录 | S1 | 第 1 项 |
| T02 | 主要设备材料进场验收记录 | S2 | 第 2 项 |
| T03 | 隐蔽工程验收记录 | S3 | 第 3 项 |
| T04 | 管道系统水压试验记录 | S4 | 第 5 项 |
| T05 | 冷凝水通水试验记录 | S3 | 第 3 项支持文件 |
| T06 | 设备单机试运转记录 | S4 | 第 6 项 |
| T07 | 系统非设计满负荷联合试运转与调试记录 | S4 | 第 7 项 |
| T08 | 检验批 / 分项 / 分部（子分部）质量验收记录 | S3 至 S5 | 第 8 项 |
| T09 | 观感质量综合检查记录 | S5 | 第 9 项 |
| T10 | 调试报告与运行操作规程 | S4 至 S5 | 第 6、7 项支持文件 |
| T11 | 移交清单与业主培训记录 | S5 | 业主交付卷 |
| T12 | 季节性回访与补调试记录 | S6 | 保修服务卷 |
过程记录卷之外还有施工日志、工序三检记录、整改通知与闭环记录、变更控制台账、周巡检记录、材料台账，属于管理文件，按 GB/T 50326-2017 体系归档，通常不进对业主的交付包。
第二卷 竣工资料 12 项
严格按规范顺序排列，不按时间排，也不按自己习惯重排。顺序一致，监理与业主核查时才能逐项对上。
| 序 | 资料 | 主要来源 |
|---|---|---|
| 1 | 图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图 | T01 与设计变更台账 |
| 2 | 主要材料设备成品半成品与仪表的出厂合格证明及进场检（试）验报告 | T02 与厂家文件 |
| 3 | 隐蔽工程验收记录 | T03 与影像档案 |
| 4 | 工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录 | 安装检验记录、三检记录 |
| 5 | 管道系统压力试验记录 | T04 |
| 6 | 设备单机试运转记录 | T06 |
| 7 | 系统非设计满负荷联合试运转与调试记录 | T07 |
| 8 | 分部（子分部）工程质量验收记录 | T08 |
| 9 | 观感质量综合检查记录 | T09 |
| 10 | 安全和功能检验资料的核查记录 | 各项检验汇总 |
| 11 | 净化空调的洁净度测试记录 | 仅适用时 |
| 12 | 新技术应用论证资料 | 仅适用时 |
第 11、12 项对本类项目一般不适用，目录里保留序号并注明不适用，不要删行，也不要留空白。
第三卷 业主交付
竣工图、设备台账、测试结果汇编、对应型号使用与维护说明书、保修与服务渠道说明、业主培训记录 T11、移交清单、尾项清单与复查记录、季节性回访计划。
编号与检索
| 规则 | 做法 |
|---|---|
| 设备编号 | 台账里的唯一编号，同时出现在铭牌、T06、T07、调试报告、保修卡 |
| 影像编号 | 部位或轴线加序号，与 T03 影像编号栏一致 |
| 试验区段编号 | 与 T04 试验区段、排版图区段一致 |
| 卷内页码 | 每卷独立编页，目录页列出每项起止页 |
| 版本标记 | 竣工图与调试报告标注版本与日期，修订后升版并保留旧版 |
判断目录合不合格，随机报一个设备编号或一处隐蔽部位，应能在三卷里翻到对应的测试记录、照片与签认。
职责分工
| 角色 | 本节点职责 | RACI |
|---|---|---|
| 资料员 | 建目录、同步归档、编号、组卷 | R 执行 |
| 质量员 | 阶段末核对目录缺项、判定记录与实物一致 | A 最终负责 |
| 调试工程师 | 提供 T06、T07、T10 原始数据 | R 执行 |
| 专卖店项目负责人 | 对 G6 移交门禁与尾项闭环负责 | A 最终负责 |
| 业主 | 按目录清点、签收移交清单 | C / A 签认 |
| 区域经销商技术支持 | 提供统一表单模板与字段口径，不参与组卷签认 | C 协商 |
合格判据
- 三卷齐全，竣工资料卷按 12.0.5 的 12 项顺序，不适用项有书面说明。
- 每份记录有对应岗位签认，不是竣工时集中补签。
- 调试记录可按设备编号检索，台账编号与铭牌一致。
- 隐蔽验收记录的影像编号能翻到对应照片。
- 业主培训有记录，尾项均有责任人与复查结果，移交清单双方签认。
常见问题与错误做法
问：能不能竣工前一周统一整理？ 答：不能。隐蔽、试压、调试三类是过程证据，事后补写失去可追溯性。
问：本站样表能直接签字归档吗？ 答：不能。本站提供空白样表与填写说明，标注示意，正式表式以项目所在地资料管理规程与监理要求为准，签栏与标准编号不得改动。
问：不适用的两项能不能从目录删掉？ 答：不建议。保留序号并注明不适用，核查时一眼能看出不是漏项。
问：电子档怎么交？ 答：要有目录页、编号规则与可检索的设备台账，只堆照片和扫描件不算组卷。
关联文档与上游节点
上游节点为 S5 组卷，门禁为 G6 移交。
- 技术文档专栏索引
- TD-A01 水系统中央空调项目的 7 个阶段与 6 道门禁
- 中央空调安装流程是怎样的
- 关联篇目：TD-C04 隐蔽验收记录样表说明、TD-C05 水压试验记录样表说明、TD-D02 竣工资料 12 项逐项解释、TD-A04 交付物总清单。
版本、复核与免责
文档编号 TD-C01，版本 v1.0，最近复核 2026-11-11。引用规范版本见依据节。本文为流程说明与目录示意，不替代设计文件、法定验收与具备资质人员的复核。涉及签字、盖章与强制性条文的事项，须由具备相应资格的人员按现行规范组织。规范如有换版，以现行有效版本为准。