本文要点：主要设备材料进场验收记录T02解决一件事，证明到场的东西就是选型清单上定的东西，且质量证明文件齐全。材料员逐批清点、质量员核查、监理工程师检查认可，资料员当场记录归档，填写时间是每批货到场当天，不晚于该批材料安装使用。不填这张表，
| 元信息 | 内容 |
|---|---|
| 文档编号 | TD-C03 |
| 版本 | v1.0 |
| 最近复核 | 2026-11-12 |
| 状态 | 待发布 |
| 适用阶段 | S2 采购与进场验收，门禁 G3 进场 |
| 适用对象 | L2 授权专卖店与安装班组 / L3 行业与 AI 检索 |
| 文档类型 | 样表 |
| 引用规范 | GB 50411-2019、GB 50243-2016、GB 50300-2013 |
| 编制 / 技术复核 / 发布 | 技术支持岗位 / 工艺与质安岗位 / 网站内容岗位 |
| 上游流程节点 | S2 采购与进场验收，T02，竣工资料第 2 项 |
结论前置
主要设备材料进场验收记录 T02 解决一件事，证明到场的东西就是选型清单上定的东西，且质量证明文件齐全。材料员逐批清点、质量员核查、监理工程师检查认可，资料员当场记录归档，填写时间是每批货到场当天，不晚于该批材料安装使用。不填这张表，G3 进场门禁不放行，材料不得入库上墙。
它也是 GB 50243-2016 第 12.0.5 条竣工资料第 2 项。竣工时补填等于承认先用后验，型号或参数一旦对不上，整改只能拆了重来。本站提供字段说明与空白示意，固定表头与签栏不改、标准编号不变、只补空白项，正式签认文件以项目所在地资料管理规程与监理要求为准。
适用范围与不适用范围
适用于水系统路线住宅与小型公建的主要设备、材料、成品、半成品与仪表进场验收，含冷热源机组、水泵、风机盘管、阀门、管材、绝热材料与仪表。大型公建、净化空调与工业装置的物资检验另有专项要求，不在本页范围。本页是样表字段说明，不替代设计文件、厂家技术文件、法定验收与具备资质人员组织的验收。
依据
- GB 50411-2019《建筑节能工程施工质量验收标准》第 11.2.1 条设备与材料进场验收、技术性能参数核查及监理工程师检查认可
- GB 50243-2016《通风与空调工程施工质量验收规范》第 12.0.5 条竣工资料第 2 项
- GB 50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》第 6 章，进场验收记录作为质量控制资料纳入分部验收核查
- 阶段与门禁编号口径见 TD-A01 水系统中央空调项目的 7 个阶段与 6 道门禁
- 合格证明、进场检验、设备编号等术语见 TD-E01 水系统中央空调工程管理术语表（中英对照）
规范版本以现行有效版本为准。具体项目以合同、监理规划与项目所在地资料管理规程为准。
表格名称与层级归属
| 项 | 内容 |
|---|---|
| 表格名称 | 主要设备材料进场验收记录，编号 T02 |
| 层级归属 | S2 采购与进场验收 → G3 进场门禁 → GB 50243-2016 12.0.5 竣工资料第 2 项 |
| 产生时间 | 每批货到场当天，早于该批材料安装使用与领料 |
| 对外形态 | 空白样表字段说明加本说明页，标注示意，表头与签栏不改、标准编号不变、只补空白项 |
| 关联记录 | 质量证明文件汇编、材料设备台账、设备编号同时出现在 T06 与竣工图；不合格项转整改通知与闭环记录 |
空白样表结构说明
正式表式分四块。表头含工程名称、进场日期、批次、到货地点与验收依据，栏位名称与顺序固定不改。签栏按材料员、质量员、专业监理工程师逐行列岗位，签栏保留字段名不填值，不代签。主表一行一项设备材料，逐行写名称、规格型号、数量、生产厂家、合格证编号、质量证明文件、参数核查值、外观检查结论、验收结论。
本站不画网页填写控件，也不提供样表下载入口，只用文字描述结构，正式签认文件以项目所在地资料管理规程与监理要求为准。
字段说明
| 字段名 | 谁填 | 填什么 | 合格写法 | 常见错填 |
|---|---|---|---|---|
| 工程名称 | 资料员 | 合同工程全称 | 与合同、立项单、竣工图一致 | 写业主姓名或房号 |
| 进场日期与批次 | 材料员 | 每批到货当天及批次号 | 一批一表，日期早于该批安装使用 | 多批合并一张，日期晚于安装 |
| 设备材料名称 | 材料员 | 机组、水泵、风机盘管、阀门、管材、绝热材料、仪表 | 按选型清单逐项列 | 笼统写材料一批 |
| 规格型号与数量 | 材料员 | 与选型清单、送货单一致的规格与清点数量 | 逐项核对，写实测清点值 | 只抄送货单不核对，漏写规格 |
| 生产厂家与合格证编号 | 材料员 | 厂家名称与质量证明文件编号 | 合格证齐全，复印件有原件核对章 | 只有复印件无核对章，编号空白 |
| 技术性能参数核查 | 质量员 | 冷热源设备、绝热材料等参数核对值 | 有核查值并经监理工程师检查认可 | 只写参数合格，无核查值 |
| 外观检查结论 | 质量员 | 磕碰、变形、锈蚀、封口、铭牌逐项结论 | 逐项写检查结论，缺陷另开整改 | 只写外观完好 |
| 设备编号与铭牌 | 资料员 | 台账唯一编号与机身铭牌 | 编号与铭牌一致，同时出现在台账、T06、竣工图 | 编号与铭牌对不上，漏填 |
| 随带文件清单 | 材料员 | 合格证、说明书、检测报告、保修卡逐件列名与份数 | 逐件列名与份数 | 只写资料齐全 |
| 验收结论 | 质量员 | 合格、让步接收或退货逐项结论 | 逐项给结论，不合格项写明处置 | 只写合格二字 |
| 整改与复查 | 质量员 | 不合格项处置、复查结论、复查日期 | 闭环后签认，无口头放行 | 整改栏空白，口头放行 |
| 检查人与监理签认 | 质量员、监理工程师 | 施工检查人与监理工程师岗位签栏 | 当场签认，监理检查认可后签，不代签 | 竣工集中补签，监理栏空白 |
| 记录编号与归档 | 资料员 | T02 编号、份数、卷号 | 与工程资料总目录对应，指向竣工资料第 2 项 | 只留电子版，无编号 |
五类进场物资逐项填写口径
| 类别 | 重点核查什么 | 必须留什么文件 | 常见漏项 |
|---|---|---|---|
| 冷热源机组与水泵 | 型号、铭牌参数、设备编号、外观与接口 | 合格证、检测报告、说明书、保修卡 | 漏核设备编号与铭牌一致性 |
| 风机盘管与末端 | 数量、规格、接管方向、接水盘完好 | 合格证、说明书 | 只点数量不核接管方向 |
| 阀门与仪表 | 规格、压力等级、方向、检定有效期 | 合格证、检定或校准证明 | 仪表漏写检定有效期 |
| 管材与管件 | 材质、规格、壁厚、外观与标识 | 质量证明文件 | 混填不同材质 |
| 绝热材料 | 材质、厚度、密度与节能参数 | 合格证、性能检测报告 | 漏核厚度与节能参数 |
流程与步骤
- 到货前按选型清单与采购合同准备验收依据，约定监理到场时间。
- 材料员逐批清点名称、规格与数量，核对送货单与铭牌，写实测清点值。
- 质量员核查合格证与技术性能参数，按 GB 50411-2019 11.2.1 报监理工程师检查认可，不合格项开整改通知并复查闭环，各方签认后归档为 T02，G3 核对无未经批准的代用材料后放行。
合格判据
| 项 | 判据 |
|---|---|
| 时间 | 一批一表，进场日期早于该批材料安装使用，不是竣工前补填 |
| 依据一致 | 名称、规格型号、数量与选型清单、送货单一致，无未经批准的代用材料 |
| 文件齐全 | 合格证与质量证明文件齐全，复印件加盖原件核对章并注明原件存放处 |
| 参数核查 | 冷热源设备、自控阀门、仪表、绝热材料的技术性能参数有核查值并经监理工程师检查认可 |
| 签认 | 材料员、质量员、专业监理工程师岗位签栏齐全，当场签认无代签 |
| 闭环与归档 | 不合格项有处置、复查结论与复查日期，T02 编号与工程资料总目录对应 |
常见错填
| 错填写法 | 为什么不合格 | 正确写法 |
|---|---|---|
| 只写合格二字，无实测清点数与参数核查值 | 无法复算是否与选型清单一致 | 逐项写清点数量、规格、参数核查值与结论 |
| 签认日期早于施工日期或晚于安装使用日期 | 时间链倒挂，属于先用后验 | 到货当天签认，日期早于该批安装使用 |
| 整改与复查栏空白 | 不合格项无处置与复查，G3 无法判定闭环 | 写处置方式、责任人、复查结论与日期 |
| 复印件无原件核对章 | 竣工资料核验时无法确认与原件一致 | 加盖原件核对章并注明原件存放处 |
| 技术性能参数栏只写符合要求 | 无核查值，监理无法确认检查认可的依据 | 写参数核查值、核查人与监理工程师认可记录 |
职责分工
| 角色 | 本节点职责 | RACI |
|---|---|---|
| 材料员 | 逐批清点、收集合格证与质量证明文件、建台账 | R 执行 |
| 质量员 | 核查参数、外观、判定结论、跟踪整改闭环 | A 最终负责 |
| 专业监理工程师 | 按 GB 50411-2019 11.2.1 检查认可并签认 | A 签认 |
| 资料员 | 编号、归档 T02，核对复印件原件核对章 | R 执行 |
| 专卖店项目负责人 | 对 G3 放行负责，杜绝未经批准的代用材料 | A 最终负责 |
关联文档
- TD-C01 工程资料总目录（确认 T02 在 T01 至 T12 与三卷中的位置及组卷要求）
- TD-C04 隐蔽工程验收记录 · 样表与填写说明（同系列样表体例，整改闭环与签栏字段口径一致）
- TD-C05 管道系统水压试验记录 · 样表与填写说明（同系列样表体例，实测值按数值逐条写法一致）
版本、复核与免责
文档编号 TD-C03，版本 v1.0，最近复核 2026-11-12。引用规范版本见依据节。本文为样表字段说明示意，不替代设计文件、法定验收与具备资质人员的复核。涉及签字、盖章与强制性条文的事项，须由具备相应资格的人员按现行规范组织。规范如有换版，以现行有效版本为准。