本文要点：交付包不是一个装满文件的档案盒，是一套按设备编号能反查到图、记录、影像的索引。竣工图与设备台账是这套索引的两块底座：竣工图回答实际装在哪、怎么接的，台账回答这台设备是哪台、归哪份资料。判断交付包合不合格，只做一个动作，
| 元信息 | 内容 |
|---|---|
| 文档编号 | TD-D04 |
| 版本 | v1.0 |
| 最近复核 | 2026-11-12 |
| 状态 | 待发布 |
| 适用阶段 | S5 竣工移交，门禁 G6 |
| 适用对象 | L2 授权专卖店与安装班组 / L3 行业与 AI 检索 |
| 文档类型 | SOP |
| 引用规范 | GB 50243-2016、GB 50300-2013、GB 50411-2019 |
| 编制 / 技术复核 / 发布 | 技术支持岗位 / 工艺与质安岗位 / 网站内容岗位 |
| 上游流程节点 | S5 竣工资料组卷，G6 移交门禁 |
结论前置
交付包不是一个装满文件的档案盒，是一套按设备编号能反查到图、记录、影像的索引。竣工图与设备台账是这套索引的两块底座：竣工图回答实际装在哪、怎么接的，台账回答这台设备是哪台、归哪份资料。判断交付包合不合格，只做一个动作，随便报一个设备编号或一处隐蔽部位，让对方在约定时间内从档案里翻出对应的竣工图轴位、测试记录、照片与签认。翻不到，就是资料与实物不一致。
设备编号要在进场验收时定下来，全项目唯一，写进台账、竣工图、测试记录、影像清单和说明书索引，直到保修回访都不改。现场改了管线或换了设备，编号不变，变更内容回写到图纸与台账，这是 G6 移交门禁里最容易失守的一环。
有一样东西要提前分清。设备编号是项目内自编的检索键，出厂序列号是厂家刻在铭牌上的标识，两者都进台账，但用途不同。报修时按设备编号查档案，核对实物时再拿序列号与铭牌对，混用会让检索链断在半路。
适用范围与不适用范围
适用于水系统路线的住宅与小型公建，组织模型为授权专卖店承接选型、设计、施工与售后。大型公建、净化空调与工业装置的竣工图编制、组卷与归档另有专项规定，不在本页范围。本页是建包方法与核对示意，不替代设计文件、法定验收与具备资质人员组织的验收，正式组卷以项目所在地资料管理规程与监理要求为准。
依据
- GB 50243-2016《通风与空调工程施工质量验收规范》第 12.0.5 条竣工资料 12 项、表 3.0.7 子分部与分项划分、12.0.6 条观感质量
- GB 50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》第 6.0.5 条单位工程自检与竣工预验收、6.0.6 条竣工验收
- GB 50411-2019《建筑节能工程施工质量验收标准》第 11.2.1 条冷热源设备
- 站内已发布总纲 TD-C01 工程资料总目录
规范版本以现行有效版本为准。具体项目以合同、监理规划与项目所在地资料管理规程为准。
设备编号规则
编号在 S2 主要设备材料进场验收时一次性定下，T02 记录里就要出现，不能等封板后补编。结构固定为四段，段长与含义全项目统一，中间不留自由发挥的余地。
| 段 | 含义 | 填写示意 | 禁用做法 |
|---|---|---|---|
| 分区代号 | 楼栋、楼层或防火分区 | 二区 | 用业主姓名或房间俗名 |
| 系统代号 | 所属水系统或风系统 | 空调冷水 | 按施工班组临时划分 |
| 设备类别 | 机组、水泵、末端、阀组等 | 循环泵 | 把品牌写进类别 |
| 顺序号 | 两位流水，同类设备不重号 | 03 | 封板后重排顺序号 |
四段拼起来就是唯一编号。台账里每台设备还并列记录名称、安装部位、出厂序列号、投用日期、对应说明书索引。编号一定，资料员据此建索引，之后所有记录、照片、签认都引用它。GB 50411-2019 11.2.1 要求的冷热源设备技术性能参数核查记录，也按这个编号挂进 T02，方便后面按设备反查。
编号与竣工图、记录、影像的映射
一张主索引表把编号串到所有交付物上，缺一格就补一格，不允许空着写"见实物"。
| 设备编号 | 竣工图 | 过程记录 | 影像 | 说明书与保修 |
|---|---|---|---|---|
| 图号与轴位 | 标注该设备定位、管线走向、阀组与检修口 | T02 进场、T03 隐蔽、T04 试压、T06 单机、T07 联合调试 | 按部位编号的照片组，隐蔽前与封板后各一组 | 对应型号说明书索引、保修卡编号 |
| 检索键 | 由图号查到设备 | 由编号查到各记录编号 | 由影像编号反查设备编号 | 由编号查到随机文件 |
竣工图要反映实际施工结果与全部变更，施工图盖章不算竣工图。GB 50243-2016 12.0.5 把图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图列为第 1 项，T03 隐蔽、T04 试压这些覆盖后无法复验的记录，靠影像编号与设备编号才能和竣工图轴位对上。主索引表是这套对应关系唯一的对照页，建议单独打印放在卷首。
交付包目录结构
按 12 项资料顺序分册，册内按设备编号挂文件，编号即文件名前缀。下面是一户一档的示意目录。
一户一档/
00_主索引表/
01_图纸会审_设计变更_竣工图/
02_进场验收_质量证明/
03_隐蔽工程验收/ 按设备编号_影像编号组卷
04_安装及检验记录/
05_管道系统压力试验/ 按试验区段，区段关联设备编号
06_设备单机试运转/ 每设备一个文件，文件名含设备编号
07_联合试运转与调试/
08_分部分项质量验收/
09_观感质量综合检查/
10_安全与功能检验核查/
11_12_仅适用项/ 不适用时写书面说明，不删行
设备台账与说明书索引/
业主培训_移交_尾项/
保修_季节性回访计划/
目录层级不追求多，追求每个文件都能从主索引表一步找到。电子档与纸质档用同一套编号，电子文件名前缀与纸质卷内页码对应，避免交付后两套档案对不上。
检索验证办法
资料员组卷完成后，由专卖店项目负责人或质量员按下面三种方式各抽一次，结果写进核查记录并签认。
| 方式 | 怎么验 | 合格的样子 |
|---|---|---|
| 正向检索 | 报一个设备编号，翻竣工图轴位、T04、T06、影像、说明书 | 约定时间内成套翻出，编号一致 |
| 反向检索 | 拿一张隐蔽照片或一处部位，反查设备编号与记录 | 影像编号能回到主索引表 |
| 三处一致 | 现场铭牌、设备台账、竣工图三方核对 | 编号、名称、安装部位、序列号一致 |
抽查翻不到的，当场记入尾项清单，写明缺哪份、谁补、何时复查，不带病移交。这套验证办法直接对应 G6 判据里"调试记录可检索到设备编号"一条。
设计变更与台账同步
现场改管线、移机位、换设备，走的是同一条回写链：设计变更通知书发出后，竣工图更新图号与轴位，台账更新该编号下的名称与参数，过程记录补记变更依据，主索引表同步刷新。四处对得上，才算变更闭环。
最常出的事故是只改了现场，图纸和台账没动。交付时看不出来，等保修期按竣工图去找检修口、按台账去查说明书，才发现查到的不是装上的那台，售后据此误判、备件发错。这一环属于 S1 图纸会审与设计变更环节向下游的延伸，本页只讲它在交付包里怎么落地，变更怎么发起、怎么审批另见相应环节的资料要求。
职责分工
| 角色 | 本节点职责 |
|---|---|
| 资料员 | 定编号、建主索引表、按 12 项分册组卷、保证可检索 |
| 质量员 | 核对记录与实物一致性，抽查三种检索方式 |
| 调试工程师 | 提供 T04、T06、T07 原始数据并挂到设备编号 |
| 专卖店项目负责人 | 对 G6 移交门禁与交付包完整性负责 |
| 专业监理工程师 | 设监理时核查竣工图与验收资料 |
| 业主 | 按主索引表清点、签收移交清单 |
合格判据
- 设备编号四段结构统一、全项目唯一，在 T02 进场验收时确定，到保修回访不重排。
- 竣工图反映实际施工结果与全部变更，图号、轴位与现场一致。
- 主索引表把每个编号映射到竣工图、T02 至 T07、影像编号、说明书与保修，无空项。
- 目录按 12 项顺序分册，电子与纸质用同一套编号，文件名前缀可定位。
- 三种检索方式各抽查一次通过，铭牌、台账、竣工图三处一致，结果有签认。
- 设计变更在通知书、竣工图、台账、记录四处同步，未回写项记入尾项清单。
- 不适用资料项写明不适用而不删行，移交清单双方签认。
常见错漏 / 常见误区
| 错漏 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 用房间号当设备编号 | 设备移位后检索链断 | 用四段唯一编号，与房间脱钩 |
| 设备编号与出厂序列号混用 | 报修查不到档案 | 两者都记，检索用编号，核对实物用序列号 |
| 竣工图用施工图盖章代替 | 实际走向失真 | 按变更更新后出竣工图 |
| 变更只改现场不回写台账 | 保修期误判、备件发错 | 四处同步，主索引表刷新 |
| 照片无部位或影像编号 | 隐蔽部位无法反查 | 按部位编号，与设备编号关联 |
| 交付包最后集中补做 | 与实物不符、编号对不上 | 资料员全程同步，分册随阶段归档 |
关联文档
- TD-A04 一户一档：水系统中央空调项目交付物总清单（本页是其中竣工图与台账两项的建包办法）
- TD-D02 竣工验收资料 12 项逐项解释（目录按 12 项顺序分册，项名与序号照它对齐）
- TD-D01 业主验收清单（收房节点按设备编号翻档案的业主侧动作）
版本、复核与免责
文档编号 TD-D04，版本 v1.0，最近复核 2026-11-12。引用规范版本见依据节。本文为建包方法与核对示意，不替代设计文件、法定验收与具备资质人员的复核。涉及签字、盖章与强制性条文的事项，须由具备相应资格的人员按现行规范组织。规范如有换版，以现行有效版本为准。